L'inventaire physique : la confrontation avec le réel.
L'ERP le plus puissant du monde est inutile si sa base de données est déconnectée de la réalité de vos rayonnages. Les écarts de stock — vols, casses, erreurs de saisie — sont des « voleurs silencieux » qui détruisent vos marges, provoquent des ruptures, et faussent vos bilans comptables.
Le protocole d'audit SoonTech
SoonTech est l'un des seuls intégrateurs Odoo qui ne s'arrête pas au clavier. Nous déployons nos propres équipes sur le terrain pour auditer et compter vos stocks physiques selon un protocole strict.
De la base gelée au bilan certifié
Étape 1
[ 01 ]Gel informatique
Blocage d'Odoo — snapshot de référence de tout le stock théorique, à l'instant T.
Étape 2
[ 02 ]Comptage N°1
Scan PDA en aveugle strict — la quantité théorique n'est jamais affichée.
Étape 3
[ 03 ]Comptage N°2
Contrôle croisé indépendant par une seconde équipe, sans connaître le résultat de la première.
Étape 4
[ 04 ]Arbitrage & PV
Résolution des écarts par un superviseur, puis certification comptable automatisée.
Capture matérielle & comptage aveugle
Après avoir gelé la base Odoo, l'équipe SoonTech est déployée avec des PDA industriels durcis (Zebra, Honeywell). Fini le papier et la ressaisie Excel.
Le comptage est dit « en aveugle ». C'est une notion vitale : l'application mobile ne montre jamais la quantité théorique attendue. L'agent est contraint de scanner le code-barres et de compter physiquement le lot, évitant ainsi toute « validation de confort » trompeuse.
Scanner code-barres
Emplacement audité
RACK B-04
EAN : 37001234
Disjoncteur 16A triphasé
Contrôle croisé & détection d'écarts
La norme d'audit exige une vérification stricte. L'équipe 2 repasse sur la zone (Comptage 2). L'application leur masque la quantité théorique ET la quantité de l'équipe 1. Le serveur Odoo compare les deux en direct.
Moteur d'analyse Odoo
Scénario A — Concordance
Comptage 1 (Équipe A)
45
Comptage 2 (Équipe B)
45
La ligne est verrouillée par le serveur. La quantité de 45 est certifiée conforme.
Scénario B — Écart
Comptage 1 (Équipe A)
45
Comptage 2 (Équipe B)
42
Alerte générée. Le produit est bloqué et envoyé sur le tableau de bord « Arbitrage » du superviseur.
L'arbitrage (comptage N°3)
La machine a détecté un conflit humain. Il faut trancher. Tous les produits en écart tombent dans la liste d'arbitrage. Un superviseur SoonTech — ou le directeur d'entrepôt du client — prend le relais avec des droits étendus.
Il se rend physiquement sur l'emplacement litigieux, fouille (carton caché derrière une autre palette, erreur de référence visuelle) et réalise le Comptage 3. Cette saisie finale écrase les deux précédentes et devient la loi.
Dashboard superviseur — Arbitrage
Disjoncteur 16A triphasé
Emplacement : Rack B-04
Comptage 3 (final)
42
Le PV & l'impact comptable automatisé
La totalité de l'entrepôt est comptée et arbitrée. D'un simple clic sur « Valider l'inventaire », Odoo compare le stock physique final avec le stock théorique initialement gelé.
Le système génère le procès-verbal d'inventaire, valorisant financièrement vos écarts. Sa validation déclenche instantanément la passation des écritures comptables de régularisation (débit/crédit automatique des comptes de variation 6114 et de stock 3110). Le bilan est certifié, la boucle est bouclée.
Procès-verbal d'inventaire
Écart valorisé
− 14 520,00 DH
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